nextPRO: Gestión de tu despacho
Mejora la eficiencia en empresas de servicios y proyectos
Ingenierías, consultoras, asesorías, despachos...
Mejora la eficiencia con nextPRO
En next hemos creado el vertical de negocio nextPRO para que, como asesor, puedas ayudar a tus clientes, empresas de servicios y de proyectos (ingenierías, consultoras, gestorías, asesorías, despachos legales, etc.), en la mejora de su eficiencia, estableciendo procedimientos de trabajo estandarizados para toda la organización.
nextPRO te ayuda a gestionar la cartera de clientes, imputar horas de trabajo, monitorizar la cargabilidad, revisar la rentabilidad de proyectos, mantener ordenada y archivada la documentación de cada cliente, controlar el cumplimiento con la normativa de Prevención de Blanqueo de Capitales y RGPD, etc.
Contrata nextPRO y empieza a utilizar este vertical de negocio igualmente para tu propia Asesoría, mejorando la gestión de tus proyectos y la rentabilidad de tu negocio.
Empleados y Talento
Gestiona tu plantilla de una manera sencilla
| Registra tu plantilla |
| Define horarios, categorías, departamentos, jerarquías, tarifas y cargabilidad |
| Crea planes de formación |
| Administra tus procesos de evaluación de empleados |
| Análisis de histórico de carrera profesional, horas disponibles, headcount, rotación, etc. |
Clientes
Gestiona tu cartera de clientes de forma integral
| Da de alta contratos con clientes y honorarios |
| Asigna y planifica servicios |
| Genera automáticamente la propuesta de facturación recurrente |
| Gestiona la facturación incidental de tus proyectos |
| Realiza campañas de revisión de honorarios |
| Planifica tus equipos y asigna responsables |
| Planifica tu calendario de entregables y compártelo con tus clientes |
| Realiza campañas de encuestas de satisfacción |
Imputación de Tiempos
Sistema de registro de horas incurridas
| Registra tiempos incurridos por tareas y clientes en función del equipo asignado |
| Controla y aprueba tiempos incurridos |
| Analiza desviaciones de honorarios incurridos versus facturados |
Archivo y workflows
Custodia todos los documentos en una única plataforma
| Archiva contratos de trabajo de tus empleados y contratos con tus clientes |
| Archiva documentación permanente legal y fiscal de tus clientes (escrituras de constitución, ampliaciones/reducciones de capital, modelos censales, tarjeta de ID fiscal, etc.) |
| Gestiona la aprobación de impuestos y archiva modelos oficiales |
| Crea flujos de revisión y aprobación con tus equipos y clientes |
| Tramita solicitud de fondos a clientes |
| Archiva documentación contable organizada por Diarios |
| Controla el estado de entregables, notificaciones y requerimientos (DEH) |
| Permite acceso a tus clientes a impuestos presentados |
| Navega desde informes financieros hasta el documento soporte |
Compliance
Administra el cumplimiento de SEPBLAC y RGPD
| SEPBLAC: controla el riesgo de tus clientes y gestiona la documentación requerida (acta de titularidad real, DNI/pasaporte, organigrama, etc.) |
| RGPD: controla todos los datos personales que maneja tu despacho, solicita consentimientos y mantén tu registro de derechos de acceso, modificación, portabilidad y cancelación |
Negocio y BI
Obtén visibilidad sobre el rendimiento de tu negocio
| Proyección de cartera de clientes |
| Históricos de facturación |
| Gestión de solicitudes de compra |
| Control presupuestario de gastos indirectos y análisis por CECO |
| Análisis de horas imputadas y cargabilidad |
| Análisis de rentabilidad por proyecto/cliente/departamento |
| Informe de tesorería |
| Antigüedad de la deuda y gestión de cobro |
| Seguimiento de la satisfacción de clientes |
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