Registro de la Jornada Laboral obligatorio

Como muchos ya sabéis, en España será obligatorio fichar a partir del 12 de mayo. La iniciativa surgió pensando en la dificultad de conciliar la vida laboral y personal y para acabar con las horas extras no remuneradas.

El 8 de marzo se aprobó en el congreso de ministros el nuevo Real Decreto-ley 8/2019, que establece que todas las personas empleadas en España deberán registrar el Inicio y el Final de su jornada laboral. Una medida que ya existía para empleados a tiempo parcial y que el gobierno ha decidido que se extienda a todas las empresas y empleados.

A continuación, vamos a intentar resolver todas las dudas y cuestiones que envuelven esta nueva legislación.

¿Por que un registro de la jornada laboral?

Los objetivos de esta reforma han sido: 

  • Conocer la duración y la distribución de la jornada laboral y su horario
  • Evitar las horas extras sobre la jornada laboral anual máxima
  • Evitar el absentismo laboral
  • Evitar levantar actas de liquidaciones de cuotas a la seguridad social.

¿En que consiste este nuevo Decreto-Ley?

Para los empleados: Todos los trabajadores tendrán que fichar a la entrada y salida del trabajo.

Para las empresas: Todas las empresas están obligadas a registrar las horas trabajadas.

El registro deberá realizarse a diario, y deberá incluir la hora de entrada y de salida de cada trabajador, sin prejuicio de la flexibilidad horaria. Asimismo, los empleados tendrán la obligación de fichar los tiempos de descanso.

La empresa deberá conservar los registros durante cuatro años, además de mantenerlos a disposición de los trabajadores, sindicatos, Inspección de Trabajo y la Seguridad Social.

¿A quién afecta esta nueva obligatoriedad?

Las grandes empresas cumplen estos requisitos desde hace daños por lo que la normativa afectará principalmente a pequeñas y medianas empresas.

La nueva ley aplica para los todos los empleados con jornada parcial o jornada completa.

Por lo que, la acción de fichar al entrar y salir del trabajo será obligatoria para todo el mundo.

¿Que consecuencias acarrea no estar preparado?

No disponer del registro de jornada de todos los trabajadores de la empresa se considera según esta ley como una infracción grave. Y las sanciones acarrean multas que oscilan entre 626 y 6.250€.

Pero estas multas no son individuales. Es decir, en caso de que en una inspección se encuentre incumplimiento de la norma, aunque esta afecte a muchos trabajadores, la norma impone una sola multa para la empresa.

¿Como hacer el Registro?

Según el texto de la norma el medio donde se documenta el registro de la jornada puede establecerse de dos maneras:

  • Mediante negociación o acuerdo de empresa.
  • A través de la decisión del empresario, con previa consulta a los representantes sindicales de la empresa.

De este texto deducimos que la norma no exige u obliga a que el registro sea recogido en ningún formato especifico.

De tal manera que una solución rápida y sencilla, que automatice esta tarea es una gran elección. Por ello next bs ya tiene disponible su nueva funcionalidad: Registro de la jornada laboral, Con la que podrás estar tranquilo de cumplir con la nueva obligación y evitar sanciones.

¿Que permite la nueva funcionalidad de next bs?

next bs permite tanto a las asesorías como a todos sus clientes:

  • Registrar la hora de entrada y salida
  • Especificar si el empleado está en: Vacaciones, Día no laborable o Permiso especial.
  • Aprobar registros pendientes de empleados a tu cargo
  • Generar un informe con el historial del registro mensual

¿next bs te permite hacer el registro desde el móvil?

Si, next bs se adapta a todos los dispositivos. Sobre todo, pensando en los empleados que trabajan fuera de la oficina.

¿El registro está disponible para todos los usuarios de next bs?

 Si, desde el usuario básico de next bs presentan esta nueva funcionalidad.
 

¿Por que next bs?

Nuestra plataforma en la nube está basada en la mejor tecnología de Microsoft, se adapta perfectamente a todas las necesidades de las asesorías y de sus clientes. Se trata de un completo ERP flexible a cualquier entorno que además permite acceder y gestionar toda la información financiera y de negocio, así como elaborar informes. Contacta con nosotros y pide una demostración sin compromiso.

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