Productividad para tu asesoría: Microsoft Excel y Flow

Hoy queremos inaugurar una sección del blog dedicada a trucos o hábitos que te ayudarán a mejorar tu productividad y la de tu equipo.

Para empezar vamos a explicar un ejemplo de uso entre el imprescindible Excel y Microsoft Flow, una herramienta que conecta aplicaciones y crea automatismos entre ellas: enviar un correo con los valores de ciertas filas de un excel con un solo clic, ponerse un aviso con la actualización de determinada página web, sincronización de calendarios, etc.

¡Se antoja interesante todo lo que puede dar de sí esta nueva aplicación!

Flujo: enviar correo electrónico por una fila seleccionada

Lo primero que tenemos que hacer es habilitar el Add-In de Microsoft Flow a través de la Tienda en el propio Excel.

Add-In Microsoft Flow for Excel en la Tienda de Microsoft

Para acceder a la Tienda solo tenemos que ir a la pestaña Insertar dentro del Excel.

Una vez instalado el Add-In, desde la pestaña Datos, accedemos con nuestras credenciales de Office 365, y ya podemos empezar a  crear flujos.

Trabajar con plantillas

La aplicación ya trae muchas plantillas de flujos preparadas, indicando las aplicaciones que se conectan entre sí, y en las que solo hay que introducir algunos datos.

En nuestro caso hemos seleccionado la plantilla que conecta Excel con Outlook, con el nombre Enviar un correo electrónico para una fila seleccionada. Este flujo nos permitirá enviar correos rápidos insertando en el contenido datos incluidos dentro del Excel. Puede ser útil si tenemos que reportar periódicamente algún resultado que se nos entrega en Excel y que vamos actualizando.

Plantilla de Flujo Excel – Outlook: Enviar un correo electrónico para una fila seleccionada

 

Miles de opciones

Nosotros hemos optado por utilizar una plantilla preconfigurada, pero también se pueden crear flujos desde cero, seleccionando incluso las cientos de aplicaciones a conectar, entre las que están: Twitter, Facebook, Excel, Sharepoint, OneDrive, Gmail, Evernote, Basecamp, Github, etc.

Puedes encontrar un detalle paso a paso de cómo hay que proceder para usar esta aplicación en este post del blog de Microsoft Flow.

Te animamos a probar esta funcionalidad en Excel y que nos cuentes su uso.

Gracias por leernos y recuerda: más trucos y posibilidades con herramientas técnicas en futuras entradas de este blog…

2 comentarios en “Productividad para tu asesoría: Microsoft Excel y Flow”

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