Contabilización en otros diarios

¿En qué podemos ayudarte?

Contabilización en otros diarios

La contabilización de asientos a través de Navision sigue la estructura de diferenciar los diarios por el tipo de asiento que se va a realizar.

Y  hemos indicado como contabilizar en Diario 01, 02 y 03. Ahora vamos a ver como contabilizar en los diarios 00, 04, 05, 06, 07, 08, 09 Y 10.

Recepción y contabilización de otros diarios

Puede ocurrir que el cliente nos envíe a través de la plataforma el documento soporte para la contabilización en otros diarios, por ejemplo un cuadro de amortización en Excel, listado de nóminas, variación de existencias…

Adjunta el cliente los documentos a contabilizar:

En el caso que estos documentos sean Indexadas por el cliente el proceso sería el siguiente:

El cliente accede a través del portal Next e indexa el documento con la información mínima o la que posee.

Cuando accedemos a Navision nos aparecerá una caja con los documentos en curso indexadas por el cliente que debemos revisar, completar y registrar. Pinchando en la caja nos lleva al listado de documentos pendientes.

 

 

 

Los pasos para transferir el documento a un diario general son los siguientes:

  1. Seleccionamos la línea con el documento a contabilizar
  2. Pinchamos en el icono del “Clip” para ver el documento que nos envía el cliente
  3. Pinchamos en “Crear manualmente”
  4. Seleccionamos el tipo de documento, que generalmente si el cliente lo envía por esta vía sería un Diario
  5. Escogemos el diario donde queremos transferir
  6. Aceptamos

Una vez aceptado obtendremos el siguiente mensaje

Y si vamos al diario que nos indica veremos el fichero adjunto para que una vez registremos el diario el documento quede indexado al asiento contable

 

Ejemplo Registro asiento nóminas

Haya enviado el cliente el documento a contabilizar o bien queramos hacer un asiento veamos un ejemplo de cómo realizar, por ejemplo, un asiento de nóminas por un diario general

Para realizar el asiento de nóminas utilizaremos el diario 04 y podemos guardar una plantilla estándar con y sin importes.

Los pasos a seguir para registrar un asiento de nómina son los siguientes:

  1. Accedemos al diario 04- Nóminas y creamos en el asiento:

 

2. Para guardar el asiento de nómina para futuros meses seleccionamos Guardar como diario estándar, le damos un nombre y podemos marcar si queremos que nos guarde el importe para futuros meses o que sólo guarde el asiento.

3. Una vez guardado o no el diario estándar procedemos a registrar el asiento.

4. En posteriores meses si se ha guardado el asiento podremos ejecutar el proceso Obtener diarios estándar, y se completará el diario con los datos guard+ados.

Nota: este proceso de Guardar como diario estándar está disponible en todos los diarios de Navision.

 

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