Cargar activos fijos

¿En qué podemos ayudarte?

Cargar activos fijos

Exportación de la plantilla

Desde la barra principal de menú ejecutamos el botón Configurador.

 

Y luego estando en la ventana Configurador, ir a la sección Startup  y ejecutar el botón Carga inicial activos

Al ejecutar este botón se solicita si se desea Exportar o Importar el fichero de carga.

 

Seleccionar la opción Exportar para obtener la plantilla que posteriormente se importará con cada uno de los datos de los Activos Fijos.

La plantilla posee dos pestañas, una para rellenar los datos a subir (Hoja1) y otra llamada (Información) con breve explicación de lo que debe poner en cada columna.

Nombre del activo              Debe especificar el Nombre del activo

A/F Grupo contable           Debe especificar la tipología del activo, dependiendo de ella se asignará la cuenta de Coste y de Amortización acumulada.

Por ejemplo: Equipos informáticos indique el valor EQ INFOR y el coste se generará en la cuenta 2170001 y la amortización en la cuenta 2817001.

Nº años amortización        Debe especificar el Nº completo de años de amortización del activo

Fecha de adquisición          Debe especificar la fecha de inicio de amortización del activo

Coste de adquisición          Debe especificar el coste del activo

Fecha valor contable          Debe indicar la fecha del valor contable que está cargando

Valor contable a carga       Debe indicar el valor contable del activo a fecha de carga

Importante: Tenga en cuenta que no puede modificar el orden de las columnas, añadir ninguna nueva, introducir colores, bordes, fórmulas, etc…

Así mismo, los datos a completar en cada tabla son obligatorios, no se debe dejar ninguna columna sin completar

Importación

Una vez se haya llenado la plantilla con los datos, se debe guardar el fichero en alguna carpeta o ubicación de su preferencia.

Por ejemplo con estos 4 A/F a dar de alta:

Luego desde la misma ventana anterior, pero esta vez seleccionando la opción Importar se activarán los siguientes campos para seleccionar el fichero previamente guardado.

Es importante que el fichero no esté abierto al momento de seleccionarlo, de lo contrario saltará un error.

Una vez terminada la carga, el sistema indicará que el proceso ha finalizado.

Para comprobar que la carga se haya realizado correctamente se puede verificar en el módulo de Finanzas  > Activos Fijos y luego entrar en la ficha del AF como se indica a continuación:

 

Y una vez pulsamos en el botón Ver, nos abre la ficha del Activo Fijo y podemos comprobar los datos incorporados mediante el Excel:

Y si nos posicionamos sobre el campo Valor contable y clicamos, nos aparecerán los datos que componen ese valor:

 

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